Распоряжение главы города Липецка от 29.12.2007 N 3101-р "О ПОЛОЖЕНИИ и СТРУКТУРЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА"

Архив



ГЛАВА города ЛИПЕЦКА



РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 29 декабря 2007 г. N 3101-р



О ПОЛОЖЕНИИ и СТРУКТУРЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО

УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА



В целях повышения эффективности работы аналитического управления:

1. Положение и структуру аналитического управления администрации г. Липецка утвердить (приложения 1 и 2).

2. Пункты 1 и 3 распоряжения главы администрации г. Липецка от 10.02.2005 N 241-р "О Положении и структуре аналитического управления администрации г. Липецка" считать утратившими силу.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы - руководителя аппарата администрации г. Липецка И.Н. Кошелева.

Глава города Липецка

М.В.ГУЛЕВСКИЙ











Приложение 1

к распоряжению

главы города Липецка

от 29 декабря 2007 г. N 3101-р



ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АНАЛИТИЧЕСКОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ

Г. ЛИПЕЦКА



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1.1. Аналитическое управление является структурным подразделением администрации г. Липецка.

1.2. Деятельность аналитического управления направляет и координирует заместитель главы - руководитель аппарата администрации г. Липецка.

1.3. Работники аналитического управления назначаются на должности и освобождаются от должностей главой города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы - руководителем аппарата администрации города.

1.4. в своей деятельности аналитическое управление руководствуется Конституцией РФ, законами РФ и Липецкой области, Уставом города Липецка, постановлениями и распоряжениями главы города, настоящим Положением.

1.5. Аналитическое управление имеет бланк с наименованием "Аналитическое управление администрации г. Липецка", необходимые для осуществления своей деятельности печати и штампы.



2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ



Основными задачами аналитического управления являются:

2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.

2.1. Документационное обеспечение деятельности главы города и заместителей главы администрации города.

2.3. Обеспечение документооборота в администрации города.

2.4. Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан.

2.5. Организация приемов по личным вопросам главой города и заместителями главы администрации г. Липецка.

2.6. Обеспечение деятельности приемных главы города и заместителей главы администрации города.



3. ФУНКЦИИ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ



3.1. Выполняет оперативные и текущие поручения главы города, контролирует исполнение письменных и устных поручений.

3.2. При необходимости принимает участие в проведении проверок выполнения правовых актов администрации и поручений главы города.

3.3. Организует, совместно со структурными подразделениями администрации г. Липецка, муниципальными предприятиями и учреждениями, подготовку мероприятий и совещаний, проводимых с участием главы города, заместителей главы администрации города.

3.4. Организует в аппарате администрации города единый порядок документооборота.

3.5. Осуществляет предварительное рассмотрение корреспонденции, поступившей на имя главы города, проектов правовых актов, предоставление их для рассмотрения главой города и подписания.

3.6. Осуществляет запись на прием к главе города руководителей предприятий и организаций города, общественных движений.

3.7. Организует поздравления должностных лиц главой города по случаю государственных праздников и личных событий.

3.8. Организует работу приемных главы города и заместителей главы администрации, выезды и командировки главы города.

3.9. При необходимости формирует графики дежурства заместителей главы, руководителей структурных подразделений администрации в выходные и праздничные дни.

3.10. Обеспечивает своевременное принятие мер по критическим материалам, опубликованным в средствах массовой информации.

3.11. Контролирует правильность и единый порядок подготовки документов и работы с ними, организует своевременное прохождение документов в администрации и ее структурных подразделениях.

3.12. По истечении сроков временного хранения документов обрабатывает и передает их на хранение в архивное управление администрации города.

3.13. Осуществляет своевременную регистрацию документов, поступающих на имя главы города и заместителей главы администрации города, временное хранение документов.

3.14. Контролирует сроки исполнения служебных писем, находящихся на контроле в управлении, осуществляет экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами.

3.15. Организует, контролирует и обеспечивает рассмотрение обращений граждан.

3.16. Формирует графики, производит запись и организует приемы граждан по личным вопросам главой города и заместителями главы администрации города.

3.17. Ведет секретное делопроизводство.

3.18. Совместно с архивным управлением разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации, бланки администрации и ее структурных подразделений, инструкцию по делопроизводству.

3.19. Оказывает консультативно-методическую помощь структурным подразделениям администрации в вопросах ведения делопроизводства, работы с обращениями граждан.

3.20. Организует и обеспечивает компьютерную и машинописную подготовку, оперативное копирование документов.

3.21. Ведет и оформляет протоколы заседаний Коллегии и Малого Совета администрации, еженедельных оперативных совещаний у главы города.

3.22. Принимает участие в подготовке и проведении различных общегородских мероприятий.



4. ПРАВА АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ



Для осуществления возложенных функций аналитическое управление имеет право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать в структурных подразделениях администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях информацию, необходимую для осуществления возложенных функций.

4.2. При необходимости привлекать для подготовки каких-либо материалов работников структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений.

4.3. Принимать участие в проводимых главой города совещаниях, мероприятиях, встречах.

4.4. Изучать состояние дел в вопросах делопроизводства и работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации.

4.5. Возвращать на доработку в структурные подразделения документы, подготовленные с нарушением установленных требований.



5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ



5.1. Аналитическое управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города по представлению заместителя главы - руководителя аппарата администрации города.

5.2. Начальник управления имеет заместителя, который исполняет обязанности начальника в его отсутствие.

5.3. Начальник управления утверждает должностные обязанности заместителя и руководителей структурных подразделений управления, представляет кандидатуры на должности работников управления, вносит предложения о поощрении работников и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, вносит предложения об установлении и изменении надбавок к должностным окладам работников.

5.4. Должностные обязанности начальника управления утверждает заместитель главы - руководитель аппарата администрации города.



6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ АНАЛИТИЧЕСКОГО

УПРАВЛЕНИЯ



6.1. Начальник аналитического управления несет ответственность за обеспечение его деятельности в соответствии с настоящим Положением.

6.2. Работники аналитического управления несут персональную ответственность за неисполнение должностных обязанностей и нарушения трудовой дисциплины в соответствии с действующим законодательством.



Начальник

аналитического управления

В.А.ЧЕРНЕЦОВ











Приложение 2

к распоряжению

главы города Липецка

от 29 декабря 2007 г. N 3101-р



СТРУКТУРА

АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ

Г. ЛИПЕЦКА



                            -----------------------¬
                            ¦      Начальник       ¦
                            ¦      управления      ¦
                            L----------T------------
                                      \/
                            -----------------------¬
                            ¦     Заместитель      ¦
                            ¦начальника управления ¦
                            L----------T------------
                                      \/
                  ------------------------------------------¬
                 \/                                        \/
          ------------------¬                      ------------------¬
          ¦     Общий       ¦                      ¦ Отдел по работе ¦
          ¦     отдел       ¦                      ¦  с обращениями  ¦
          ¦                 ¦                      ¦     граждан     ¦
          L-T-------------T--                      L------------------
           \/            \/
-------------------¬  -------------------¬
¦   Машинописное   ¦  ¦ Копировально-    ¦
¦       бюро       ¦  ¦ множительное бюро¦
L-------------------  L-------------------


Начальник

аналитического управления

В.А.ЧЕРНЕЦОВ









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости